Buscamos un(a) Residente de Oficina Técnica para nuestro proyecto en Cartagena, quien será responsable de apoyar al Director de Obra en la gestión administrativa, contractual, documental y de control del proyecto, asegurando el adecuado seguimiento de los recursos, costos, contratistas, personal, información técnica y procesos requeridos para la ejecución de la obra.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y orientada al detalle, con capacidad para coordinar diferentes procesos de manera simultánea, hacer seguimiento a compromisos y mantener el control de la información necesaria para la toma oportuna de decisiones durante la ejecución del proyecto.

Principales responsabilidades

• Apoyar al Director de Obra en la gestión administrativa y operativa del proyecto, realizando seguimiento a los diferentes procesos requeridos para su adecuada ejecución.

• Coordinar y hacer seguimiento al proceso de contratación de proveedores y contratistas, desde la solicitud de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos hasta la documentación, formalización y seguimiento de los contratos.

• Verificar el cumplimiento de los requisitos documentales y contractuales de los proveedores y contratistas, así como la vigencia de sus pólizas.

• Hacer seguimiento a anticipos, cortes, liquidaciones, pagos y facturación de los contratos, garantizando que cuenten con los soportes requeridos.

• Realizar seguimiento a los costos y presupuesto de la obra, apoyando la elaboración de proyecciones y reportando oportunamente desviaciones o situaciones que puedan afectar el proyecto.

• Coordinar y controlar la información técnica y documental de la obra, incluyendo planos, listados de control, versiones y demás documentos requeridos.

• Apoyar la gestión de BIM del proyecto, realizando seguimiento a la información, programación 4D, cuantificación 5D y adecuada distribución de la información.

• Elaborar y mantener actualizados informes, actas de comité, cuadros de seguimiento, controles y demás herramientas administrativas requeridas por la Dirección de Obra.

• Apoyar la gestión del personal de obra, incluyendo procesos de selección, vinculación, novedades de nómina, seguimiento a contratos, permisos y demás requerimientos administrativos.

• Hacer seguimiento a la documentación y funcionamiento del almacén de obra, incluyendo inventarios, entradas y salidas, cantidades de insumos y controles establecidos por la compañía.

• Revisar y gestionar la facturación de proveedores y contratistas, verificando que la documentación requerida se encuentre completa y pueda ser tramitada oportunamente.

• Registrar y mantener actualizada la información correspondiente a contratos, cortes, presupuesto y demás procesos administrativos en las herramientas establecidas por la compañía, incluyendo SINCO ERP.

• Garantizar la adecuada organización, trazabilidad y disponibilidad de la información del proyecto, de acuerdo con los procedimientos y sistemas establecidos.

• Coordinar con las diferentes áreas de la compañía y con los equipos de obra la atención y seguimiento de requerimientos administrativos, contractuales, técnicos y operativos.

• Participar en comités, reuniones y visitas de obra, realizando seguimiento a los compromisos y acciones derivadas de estos espacios.

• Identificar oportunamente situaciones que puedan generar impactos en costos, tiempos, contratación, recursos o ejecución del proyecto, e informarlas al Director de Obra.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y lineamientos de la compañía en materia de contratación, costos, personal, documentación, calidad, SST y gestión administrativa de la obra.

Requisitos

• Indispensables

  1. Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería de Construcción o afines.

  2. 6 años de experiencia general y mínimo 3 años en Oficina Técnica, Residencia de Obra o cargos similares.

  3. Experiencia en administración y seguimiento de contratos de obra.

  4. Experiencia en control de costos, presupuestos, cantidades, cortes y actas.

  5. Experiencia en control documental y seguimiento de información técnica del proyecto.

  6. Manejo de Excel y herramientas Office.

  7. Conocimiento de procesos constructivos e interpretación de planos.

  8. Disponibilidad presencial en Cartagena.

  9. Experiencia en proyectos de construcción de alta complejidad o de acabados de alto estándar.

  Deseables

  • Manejo de SINCO ERP.

  • Conocimiento de BIM, AutoCAD, Project, Revit o Navisworks.

  • Experiencia en gestión administrativa de personal de obra.